Jest wiele firm, które na koniec każdego roku prowadzonej przez siebie działalności zobowiązane są do przygotowania sprawozdania finansowego. Jest to dokument, który zawiera najważniejsze informacje z działalności przedsiębiorstwa w ciągu roku. Informacje te są ujęte w aspekcie finansowym. Firmy, na których ciąży obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego, muszą złożyć je zarówno w Krajowym Rejestrze Sądowym, jak i we właściwym urzędzie skarbowym.
Na kim ciąży obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego?
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego został nałożony na:
- firmy, które dobrowolnie zdecydowały się na wybranie ksiąg rachunkowych jako sposobu ewidencjowania;
- firmy, które zgodnie z ustawą z uwagi na status prawny lub wysokość przychodów (wyższe niż równowartość 2 milionów euro) zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
W efekcie obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego może dotyczyć spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki jawnej.
Kto ma obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie finansowe?
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego należy do obowiązków:
- wspólników, którzy prowadzą sprawy spółki w spółce cywilnej, partnerskiej, jawnej;
- członków zasiadających w zarządzie spółki kapitałowej;
- komplementariuszy, którzy prowadzą sprawy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej.
Roczne sprawozdanie finansowe muszą sporządzić również zarządcy, syndycy i likwidatorzy, którzy prowadzą postępowanie upadłościowe.
Co składa się na sprawozdanie finansowe?
Roczne sprawozdanie finansowe musi zostać przygotowane w języku polskim oraz w rodzimej walucie. Składa się na niego kilka elementów. Są to między innymi:
- bilans – należy wykazać w nim stan aktywów i pasywów na dzień, który kończy poprzedni i bieżący rok obrotowy;
- rachunek zysków i strat – konieczne jest wykazanie w nim przychodów, zysków, kosztów, strat i obowiązkowych obciążeń finansowych za rok bieżący i poprzedni;
- informacje dodatkowe;
- rachunek przepływów pieniężnych.
Spółki kapitałowe i komandytowo-akcyjne muszą dołączyć sprawozdanie z prowadzonej przez siebie działalności. Dodatkowo należy również dołączyć uchwałę zatwierdzającą dokumenty, uchwałę mówiącą o podziale zysków lub pokryciu strat oraz opinię lub sprawozdanie sporządzone przez biegłego referenta. Spółki, które są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym, muszą przygotować sprawozdanie finansowe w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego. Bardzo często rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W takim przypadku sprawozdanie finansowe powinno zostać przygotowane do dnia 31 marca.
Specjaliści w zakresie obsługi prawnej spółek chętnie pomogą w razie potrzeby: http://adwokaci-nt.pl/.
